2013年必備的四項工作技能

作者：RUTH MANTELL
來源：本文版權歸道瓊斯公司所有，未經許可不得翻譯或轉載。



盡管企業明年仍將對花在員工身上的每個子兒斤斤計較，但他們同時也希望員工表現出更高超的技能和更好的業績。

對於希望獲得成功的員工而言，僅僅擁有基本的能力是不夠的。

專家說，為了在明年獲得晉升或找到工作，有四項工作技能是必備的：

防颱相關電話

轉自 Y虎奇摩新聞

[轉載] 每日一句

轉載自  --  經理人月刊《每日一句學管理》

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常用英文

最遲於1月1日收到檔案
Received file no later than January 1


除了第二個檔案之外
except 2nd file


約____美金
approx. USD____ 


在他把樣品罐寄給模具廠之前，讓你先針對罐子的不同角度拍照，尤其是塑膠蓋，然後（把照片）寄給我
before he send the sample can to the mould supplier, let you take the picture of the can in different angles, especially the plastic cap and send to me


提交
submit

我流 Android 行動辦公室

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建議務必使用
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Gmail/行事曆：是一定要的

聯絡人：所有的聯絡資訊整理到Gmail聯絡人上，靠手機同步讀取、不存在SIM卡或手機上，避免遺失手機資料全失

ANY.DO：同步咕狗工作表，看似沒啥了不起、卻是相當實用威猛的功能

Document to go：開啟office相關文件

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依照個人需求
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Android信箱：把公司信箱設到手機上收發

Dropbox：檔案類資料用Dropbox同步公司/家裡/手機

Springpad（APP、網路版）：常用餐廳、記事...等非條列的記錄，手機/電腦可同步編輯

CWmoney：記帳（統一從手機記帳，定期匯出資料（可寄到gmail）備份

IMO：隨時登入通訊軟體（MSN/skype...）

AndExplorer：檔案管理、安裝APK、藍牙傳輸檔案

我愛搭小黃：其他還有叫計程車軟體（幫主管/客人叫車很方便）

導航：內建咕狗地圖基本上就很夠用了

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手機備份

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行動備份器：備份手機上的行事曆、聯絡人、簡訊、通話記錄（內置資料）

應用備份和還原：備份/還原手機上所有APP（加裝APP）

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娛　樂

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噗浪：Plurka 噗樂卡

漫畫：Comicbrick

小說：cBook直讀中文

影片：MoboPlayer

外賓來訪SOP

【來台前】

1. 確認到達日期時間

2. 備妥SIM卡、確認餘額（視情況補款）

3. 開通7日網路（NT.450）

4. 設定公司無線網路


【離台前】

1. 確認離台日期時間

2. 聯絡送機人員取回SIM卡

3. 確認代墊款總額

4. 關閉公司無線網路

5. 收妥SIM卡（確認餘額、可用期限）

活用GTD原則，搞定日常大小事

【數位工作術】活用GTD原則，搞定日常大小事（來源）

小工具，大成效

對於忙碌的上班族來說，每天幾乎都有做不完的事情，如何達到事半功倍的成效，是數位時代工作者必要的修煉。
時間管理大師大衛．艾倫（David Allen）在他所撰寫的《搞定》（Getting Things Done）一書中，把GTD的概念融入日常生活，建議大家可以利用蒐集、處理、組織、檢查和執行等流程，來協助進行事務管理。

「把一塊石頭丟進平靜的水面。水面會產生漣漪，漣漪的大小和強度會完全反應出石子入水的衝擊大小，過了一陣子，水波漸緩逐漸回復平靜，就像沒有任何事情發生一樣。」大衛．艾倫形容當我們心中出現一件雜事時，要就狀況做出適當的回應。
簡單來說，這套工作心法就是鼓勵人們以記錄的方式，把頭腦中的各種任務移出來。善用GTD概念，可以把精力集中在正在完成的事情上。除了善用紙筆來記錄，其實還有各種方便的網路服務或Mobile App，可以協助做好待辦事項的管理。小工具，大成效由此開始！

【GTD這樣做】


【蒐集】
把每天生活中的大小事都記在大腦裡，並不是牢靠的作法。大衛．艾倫強調有效的方法，應該是要蒐集各種雜事，並放在頭腦之外的「收件匣」。也許是email信箱、筆記本或手機裡的App。把雜事妥善放到你的蒐集設備裡，準備好做下一步的處理。請謹記收件匣有容量限制，每星期都應該被至少清空一次。


【處理】
處理你的收件匣，要遵循一個嚴格的工作流程：從最上面開始，一次處理一項。千萬不要把任何沒處理好的東西，再放回收件匣。善用「兩分鐘法則」，如果任何一項工作花的時間少於兩分鐘，請立刻動手做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。


【組織 】
大衛．艾倫描述了一個建議的列表集合，你可以用來追蹤需要關注的項目：

下一步行動：
對於每個需要關注的事項，擬定可以實際採取的下一步行動，並且把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類。例如：在辦公室、打電話，或是寫電子郵件。

專案：
每個需要多於一個實際行動才能達到的開放式迴路，就是一個專案。使用追蹤及周期性的回顧來確保每個專案，都能啟動下一步的行動。

等待：
當你已經指派了一個事項給其他人，就應當在系統中追蹤及定期檢查是否已經可以採取行動，或者需要發出一個提醒。

將來、可能：
這些事情你需要在某個時間點去做，但不是此刻。例如：學習英文，或者到香港休假。


【檢查 】
如果你不每天或有時間就進行檢視，那麼你的行動和提醒列表將會變得毫無用處。請以你當時擁有的精力、資源和時間，來決定哪些是對自己來說最重要的事情，然後立刻執行。 如果你有拖延的毛病，可以按照待辦事項清單上的順序，逐一處理、清空你的收件匣。請至少以一星期為周期，善用GTD精神來進行檢視和回顧。


【執行 】
如果你把所有的時間都花在組織工作，而不是執行，那麼所有的GTD系統都是不好用的！大衛．艾倫認為如果你可以把必須做的事情，變得簡單、容易而有趣的話，那就比較不會拖延，或者被太多的開放性迴路所壓倒。
善用GTD做好時間管理，可透過事前規劃和期限效應，幫助我們不分心、專注於眼前的事情，完成下一步行動。



【學會GTD秘技】
1記下事項重點
2善用動詞符號
 3活用同步功能

各廠單鍵還原

大部份一鍵還原(硬碟還原)都是於開機後出現廠商logo的畫面下按還原快速鍵



華碩  ASUS：[Alt]+[F9]，4種選項 一般來說都使用 2.還原到第一磁區

捷元  GENUINE：[F9]

宏碁  Acer： [Alt]+[F10]

明基  BENQ： [F10]

惠普  HP： [F3] or [F11] 
（另一說）HP/COMPAQ：[F10]還原，新機種[F2]

微星  MSI： [F3]

聯想  IBM：[ThihnkVantage](前身AccessIBM鍵)/[F11]，[F6]選擇開機，[F1]BIOS

新力  SONY：[F10]

聯強  LEMEL：[F2]

技嘉  Gigabyte：[F9] , 在 BIOS 畫面中 按 CTRL + F1 進入進階 BIOS

建達  Xander：[ALT+F12]

倫飛  Twinhead：[F4]
按左方功能表 → 保護/復原
→ 按Phoenix FirstWare Recover Pro
→ 系統會重新開機
→ 從Phoenix FirstWare Recover Pro Quick Start 中
按「選取備份點」從Recover Pro 預設值是 原廠復原點



只有這家夥特別龜毛硬要進BIOS，跟別人不一樣

東芝  TOSHIBA：按電源鍵後出現進入BIOS選項時，按 0 開始硬碟還原

（另一說）開機前0按著 → 開機 → 看見TOSHIBA LOGO 時放開0 就可以跳入還原系統