覺得滑鼠比倉鼠還會跑?講資源回收筒會低頭看桌下?按下電腦開關比洲際導彈發射鈕還有壓力?

2013年1月15日 星期二

同事為什麼不喜歡你?


同事為什麼不喜歡你?

(來源《華爾街日報》:http://cn.wsj.com/big5/20120503/eoe082248.asp?source=newsletter)

同事們會對你評頭論足。在團隊協作的面紗之下,你亂糟糟的辦公桌、你咀嚼時的聲音之大、甚至你的措辭都會被同事們記在心裡。

顯然,歧視和騷擾等嚴重的不當行為會導致你被解雇。但一些小問題也會影響工作效率,還會在你和同事之間築起高牆。

招聘網站Monster.com的高級編輯查爾斯珀迪(Charles Purdy)說,這些讓人討厭的小事情都可能會成為大問題,比如工作區邋遢不堪,或者在辦公桌上吃相惡心。

為防止同事對你做出負面評價,專家建議避免以下行為。



1. 巴結老板

紐約的高管和職業培訓師梅雷迪思哈伯費爾德(Meredith Haberfeld)說,為博取老板歡心而不惜犧牲同事利益的人會招致不滿。

比方說,哈伯費爾德曾為一家人力資源公司做過咨詢,該公司有一名資歷較淺的雇員會在同事犯錯之後指出他們的錯誤。

哈伯費爾德說,他這種做法讓他和同事之間產生了矛盾,因為他看到船下沉的時候總是袖手旁觀。誰也不想和他一起工作。

把同事的工作攬過來自己做,或者把太多功勞歸到自己名下也是不好的做法。

哈伯費爾德說,這些人在同事看來是過於自私,因此不值得信賴,也很難共事。從某種意義上來說,要想在事業上有進一步發展,你不僅要贏得老板賞識,也需要獲得與你資歷相當以及比你資歷淺的同事的支持。



2. 消極抱怨

偶爾八卦一下可以緩解壓力。但說太多閑話則會給人留下不好的印象。

珀迪說,有時候八卦一下老板很好玩,但總發牢騷也會引起周圍人的厭惡。消極抱怨會讓人感覺你不是個好同事。人們會對你持否定態度。

Monster.com 2011年的一項調查顯示,受訪者認為在同事的不禮貌行為中,說閑話、開會時發短信、說話太大聲和留下一堆爛攤子都令人惱火

禮儀專家埃米莉波斯特(Emily Post)的重孫、作家彼得波斯特(Peter Post)說,如果在同事說話時插嘴,忽視或者輕視其他人的看法,也會被同事挑刺。

波斯特說,這些事情別人會惦記很長時間。你這樣做真的是在打擊和貶低別人,他們會覺得你盛氣凌人,不想跟你來往。

為頂多算是略顯不妥的失當行為大發牢騷也是一個問題。職業咨詢網站TheFit.com的創始人阿特帕帕斯(Art Papas)說,這種行為真的給人一種居高臨下的感覺,不是說你受到冒犯就應該搞得眾人皆知。職場人士可以在TheFit.com上填寫有關公司文化的匿名調查問卷。



3. 邋遢

邋遢(尤其是在公共區域和與別人共用的辦公區域)可能會引起同事的負面評價。

波斯特說,把吃的東西放在冰箱裡變質真的讓人很不爽。

招聘和咨詢公司Adecco近期的一項調查顯示,大多數受訪者稱,在整潔的工作環境中人們的工作效率最高。盡管有些人把雜亂視為工作忙碌的標志,但其他人會認為雜亂意味著懶惰。



4. 不注意隔間禮儀

在門很少、隔間很多的辦公室裡,避免異味和噪音是很重要的。

千萬不要在你的隔間裡用微波爐熱前一天晚上做的魚。還有,如果你騎自行車到辦公室之後不把自己收拾幹淨,你的同事們也能覺察得到。

不過頭號大忌也許是說話聲音太大。美國人力資源管理學會(Society for Human Resource Management)人力資源知識中心的營運經理瑪格麗特菲斯特(Margaret Fiester)說,如果你需要集中注意力,但有人卻在嘰裡呱啦說個不停,這就會影響你的工作。

5. 與辦公室文化格格不入

融入辦公室的文化是很重要的。辦公室文化中包括你的著裝和說話方式。

帕帕斯說,前幾天我開會的時候有人罵了句臟話。他們第三次說臟話的時候,就顯得很不專業了。

發電子郵件也是有規矩的。珀迪說,有的人可能過於生硬唐突,或者總是在電子郵件上標注緊急,或者什麼都抄送。而密送在多數情況下都是一種危險的想法。

他說,公開透明很重要──讓你不至於顯得鬼鬼祟祟的。如果你為了打某位同事的小報告而把郵件密送給某人,你就成了辦公室裡的混蛋。

RUTH MANTELL

(本文版權歸道瓊斯公司所有,未經許可不得翻譯或轉載。)

2012年12月21日 星期五

2013年必備的四項工作技能



作者:RUTH MANTELL
來源:本文版權歸道瓊斯公司所有,未經許可不得翻譯或轉載。



盡管企業明年仍將對花在員工身上的每個子兒斤斤計較,但他們同時也希望員工表現出更高超的技能和更好的業績。

對於希望獲得成功的員工而言,僅僅擁有基本的能力是不夠的。

專家說,為了在明年獲得晉升或找到工作,有四項工作技能是必備的:


2012年6月20日 星期三

2012年4月26日 星期四

2012年4月16日 星期一

常用英文

最遲於1月1日收到檔案
Received file no later than January 1


除了第二個檔案之外
except 2nd file


____美金
approx. USD____ 


在他把樣品罐寄給模具廠之前,讓你先針對罐子的不同角度拍照,尤其是塑膠蓋,然後(把照片)寄給我
before he send the sample can to the mould supplier, let you take the picture of the can in different angles, especially the plastic cap and send to me


提交
submit

我流 Android 行動辦公室

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建議務必使用
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Gmail/行事曆:是一定要的

聯絡人:所有的聯絡資訊整理到Gmail聯絡人上,靠手機同步讀取、不存在SIM卡或手機上,避免遺失手機資料全失

ANY.DO:同步咕狗工作表,看似沒啥了不起、卻是相當實用威猛的功能

Document to go開啟office相關文件



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依照個人需求
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Android信箱:把公司信箱設到手機上收發

Dropbox:檔案類資料用Dropbox同步公司/家裡/手機

Springpad(APP網路版:常用餐廳、記事...等非條列的記錄,手機/電腦可同步編輯

CWmoney:記帳(統一從手機記帳,定期匯出資料(可寄到gmail)備份

IMO:隨時登入通訊軟體(MSN/skype...)

AndExplorer檔案管理、安裝APK、藍牙傳輸檔案

我愛搭小黃:其他還有叫計程車軟體(幫主管/客人叫車很方便)

導航:內建咕狗地圖基本上就很夠用了




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手機備份
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行動備份器:備份手機上的行事曆、聯絡人、簡訊、通話記錄(內置資料)

應用備份和還原:備份/還原手機上所有APP(加裝APP)



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娛 樂
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漫畫Comicbrick


影片MoboPlayer



2012年3月24日 星期六

外賓來訪SOP

【來台前】

1. 確認到達日期時間

2. 備妥SIM卡、確認餘額(視情況補款)

3. 開通7日網路(NT.450)

4. 設定公司無線網路


【離台前】

1. 確認離台日期時間

2. 聯絡送機人員取回SIM卡

3. 確認代墊款總額

4. 關閉公司無線網路

5. 收妥SIM卡(確認餘額、可用期限)

2012年3月19日 星期一

活用GTD原則,搞定日常大小事


【數位工作術】活用GTD原則,搞定日常大小事來源

小工具,大成效

對於忙碌的上班族來說,每天幾乎都有做不完的事情,如何達到事半功倍的成效,是數位時代工作者必要的修煉。
時間管理大師大衛.艾倫(David Allen)在他所撰寫的《搞定》(Getting Things Done)一書中,把GTD的概念融入日常生活,建議大家可以利用蒐集、處理、組織、檢查和執行等流程,來協助進行事務管理。

「把一塊石頭丟進平靜的水面。水面會產生漣漪,漣漪的大小和強度會完全反應出石子入水的衝擊大小,過了一陣子,水波漸緩逐漸回復平靜,就像沒有任何事情發生一樣。」大衛.艾倫形容當我們心中出現一件雜事時,要就狀況做出適當的回應。
簡單來說,這套工作心法就是鼓勵人們以記錄的方式,把頭腦中的各種任務移出來。善用GTD概念,可以把精力集中在正在完成的事情上。除了善用紙筆來記錄,其實還有各種方便的網路服務或Mobile App,可以協助做好待辦事項的管理。小工具,大成效由此開始!

【GTD這樣做】


【蒐集】
把每天生活中的大小事都記在大腦裡,並不是牢靠的作法。大衛.艾倫強調有效的方法,應該是要蒐集各種雜事,並放在頭腦之外的「收件匣」。也許是email信箱、筆記本或手機裡的App。把雜事妥善放到你的蒐集設備裡,準備好做下一步的處理。請謹記收件匣有容量限制,每星期都應該被至少清空一次。


【處理】
處理你的收件匣,要遵循一個嚴格的工作流程:從最上面開始,一次處理一項。千萬不要把任何沒處理好的東西,再放回收件匣。善用「兩分鐘法則」,如果任何一項工作花的時間少於兩分鐘,請立刻動手做。兩分鐘是一個分水嶺,這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。


【組織 】
大衛.艾倫描述了一個建議的列表集合,你可以用來追蹤需要關注的項目:

下一步行動
對於每個需要關注的事項,擬定可以實際採取的下一步行動,並且把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類。例如:在辦公室、打電話,或是寫電子郵件。

專案
每個需要多於一個實際行動才能達到的開放式迴路,就是一個專案。使用追蹤及周期性的回顧來確保每個專案,都能啟動下一步的行動。

等待
當你已經指派了一個事項給其他人,就應當在系統中追蹤及定期檢查是否已經可以採取行動,或者需要發出一個提醒。

將來、可能
這些事情你需要在某個時間點去做,但不是此刻。例如:學習英文,或者到香港休假。


【檢查 】
如果你不每天或有時間就進行檢視,那麼你的行動和提醒列表將會變得毫無用處。請以你當時擁有的精力、資源和時間,來決定哪些是對自己來說最重要的事情,然後立刻執行。 如果你有拖延的毛病,可以按照待辦事項清單上的順序,逐一處理、清空你的收件匣。請至少以一星期為周期,善用GTD精神來進行檢視和回顧。


【執行 】
如果你把所有的時間都花在組織工作,而不是執行,那麼所有的GTD系統都是不好用的!大衛.艾倫認為如果你可以把必須做的事情,變得簡單、容易而有趣的話,那就比較不會拖延,或者被太多的開放性迴路所壓倒。
善用GTD做好時間管理,可透過事前規劃和期限效應,幫助我們不分心、專注於眼前的事情,完成下一步行動。



【學會GTD秘技】
1記下事項重點
2善用動詞符號
 3活用同步功能

2012年3月3日 星期六

各廠單鍵還原

大部份一鍵還原(硬碟還原)都是於開機後出現廠商logo的畫面下按還原快速鍵



華碩  ASUS[Alt]+[F9],4種選項 一般來說都使用 2.還原到第一磁區

捷元  GENUINE[F9]

宏碁  Acer [Alt]+[F10]

明基  BENQ [F10]

惠普  HP [F3] or [F11] 
(另一說)HP/COMPAQ[F10]還原,新機種[F2]

微星  MSI [F3]

聯想  IBM[ThihnkVantage](前身AccessIBM鍵)/[F11],[F6]選擇開機,[F1]BIOS

新力  SONY[F10]

聯強  LEMEL[F2]

技嘉  Gigabyte[F9] , 在 BIOS 畫面中 按 CTRL + F1 進入進階 BIOS

建達  Xander[ALT+F12]

倫飛  Twinhead[F4]
按左方功能表 → 保護/復原
→ 按Phoenix FirstWare Recover Pro
→ 系統會重新開機
→ 從Phoenix FirstWare Recover Pro Quick Start 中
按「選取備份點」從Recover Pro 預設值是 原廠復原點



只有這家夥特別龜毛硬要進BIOS,跟別人不一樣

東芝  TOSHIBA按電源鍵後出現進入BIOS選項時,按 0 開始硬碟還原

(另一說)開機前0按著 → 開機 → 看見TOSHIBA LOGO 時放開0 就可以跳入還原系統

2011年6月20日 星期一

D槽出現奇怪的檔案夾

痿軟的陰謀 之 D槽出現奇怪的檔案夾




簡單來說,就是 Windows 更新檔的暫存資料夾,名字是隨機的。每次更新時都會產生一個,更新完就會自動殺掉

BUT!!!!!

依照痿軟的程式出包率,偶(ㄔㄤˊ) 爾(ㄔㄤˊ) 會把這些應該清掉的暫存檔留下來

只要確定沒有需要更新的程式(工具列右下角沒有黃色小盾牌),這些檔案殺了也無妨

2011年5月26日 星期四

explorer.exe 發生錯誤,強制關閉檔案總管或資料夾

就是這玩意兒!!!
     ↓↓↓↓↓





檢查 / 處理方式下收

2011年5月20日 星期五

word出現「文件已儲存,但因儲存空間不足,導致語音辨識資料遺失」


word版本:Office 2003

警示訊息:文件已儲存,但因儲存空間不足,導致語音辨識資料遺失,不錄音時請務必關閉麥克風,並檢查磁碟的可用空間







2010年5月27日 星期四

臉書帳號刪除法

https://ssl.facebook.com/help/contact.php?show_form=delete_account

登入上面網址填寫帳密之後,2周不要登入臉書就會自動刪除帳號

PS:是刪除不是停用喔!



建議先移除臉書上頭所有資料再刪除帳號











2010年2月10日 星期三

如何無痛將啞虎Email移植到咕狗(一位重度咕狗迷的呼籲)

狗mail可以代收、甚至代發虎mail,篩選垃圾郵件功夫也一流 
好信箱,不換嗎?

2008年9月9日 星期二

解決 開機自動登入admin問題

問題:
A. 開機進入 XP 的時候,不管有沒有設密碼,都會自動登入 administrator 的帳號。

B. 希望開機自動登入 administrator 的帳號,不必再選擇要登入的帳號。


處理:

1.按「開始」,到執行,輸入:control userpasswords2

2.按確定。

這時會帶出管理使用者帳號的畫面,在「使用者」這一頁面,

A. 勾 「必須輸入使用者名稱和密碼,才能使用這台電腦」,按「套用」。

B. 不勾「必須輸入使用者名稱和密碼,才能使用這台電腦」,按「套用」。

2007年4月24日 星期二

[低調] 用 Google 找 Windows XP key

試試在 Google 裡搜索

(提示開始)什麼?
Windows XP Professional" "Belarc Advisor Current Profile" key
這中間什麼秘密都沒有的,您想太多了…(提示結束)



然後,大家請低調地見機行事吧~(飛逃)

2007年4月23日 星期一

[轉載] 劉興亮:IT人的五個“N”

因為換工作的關係,來注意一下這些前輩們寫的文章,也讓大家做為參考。


劉興亮:IT人的五個“N”


作者: lantisliu 發表日期: 2007-03-22 22:17 文章屬性: 原創
複製鏈結

  IT風雲出我輩,一入江湖歲月催。納斯達克談笑間,不勝人間一場醉!有人的地方就有IT,有IT的地方就有江湖。欲知江湖中的IT人,敬請看劉興亮總結的IT人的五個“N”,那就是IT人的五個屬性。






NEED:需求

由於工作環境及強度關係,很多IT人身體狀況經常會出現不適,常常感到乏力、頭暈、入睡困難、厭食等。公司裏同事間競爭激烈,讓人心理總是放鬆不下來。領導除了關心你的活幹完了沒有,其他事情很少過問。加班後回到家裏很少有朋友交流,與家人的交流也很有限,整個人的心靈處在持續的緊張、失落、孤獨的狀態之下。IT業是一個特徵鮮明的行業,其突出特點是知識密集、人才聚集、高智商者互相撞擊。在這種環境裏工作,既需要腦力的付出,也需要體力的付出。從人的需求層次來說,IT人往往處於需求的高層次。但在現實生活中,他們卻在所有需求層次上均遭到挑戰。從最基本的生理需求到最高級的自我實現的需求,都對他們具有衝擊性影響。大量材料表明,中國IT人的五個層次的需求均存在未被滿足狀態,有些人則處在極端未滿足狀態。比如說最基本的生理需求。根據對我國IT從業者相關調查顯示,IT企業員工超過半數以上的人沒有結婚。是什麼原因使眾多的IT人選擇獨身的生活呢?一位程式員在網上發表評論說:“中國的程式員是世界上最好的程式員,他們不計報酬,沒日沒夜地工作。沒有女朋友,沒有節假日。”看來,IT人選擇獨身生活確實與他們所從事的工作性質有密切的關係。再比如說安全感需求。中國的IT業與世界同行相比,還不夠成熟,中國IT人的生存與發展狀況註定缺少安全感。IT人普遍對自身的前途堪憂。許多企業在管理上規範程度不夠,與人性化管理相去甚遠。IT人跳槽情況嚴重,就是源於這方面的原因。連最基本的需求都滿足不了,這是IT人最大的失敗。





NEW:新鮮

由於工作的關係,IT人最早上網的人群和上網時間最長的人群。同時,IT人掌握了一些技術以及平均學歷較高,所以就成為接受新鮮事務最快的人群。由於各種需要,IT人也樂於接受新鮮事務,甚至有些崇洋媚外,能掌握很多新鮮概念或名詞,好像是一件很牛的事情。IT人喜歡用一種新的心情、新的感受來面對一切。新時代的來臨是由新鮮事務或技術而帶來的,IT人推動了一個時代的變遷,主要就是源於IT人的“NEW”屬性。作為社會進步的原動力之一,IT人的“NEW”功不可沒。  




NET:網路


這兒說的網路是指交際網路。IT人與電腦打交道的時間要多於與人打交道的時間。工作特性決定他們與外界交往的時間、機會相對有限。在公司內部,同事間的交往形式比較單調,內容貧乏。為了彌補這些缺陷,就通過別的方式來擴充自己的交際網路。用得最多的還是互聯網的方式,結果呢?或許比傳統的交際方式更好,更有效果,因為大家通過Email、QQ、MSN之列的工具,溝通更頻繁,感情更好。IT人用自己的全部情感編織了一張網,把朋友們都網在網中央。




NO:說不


有調查表明,18%的IT人有較高的自尊,35%的IT人自尊良好,只有8%的IT人缺少自尊。除了自尊以外,再加上整體大環境的因素,IT人很少說不。文武之道,一張一弛。一個不會休息和放鬆的人就等於不會工作。因為長期超負荷的工作必將以身心受損作為代價。越是工作緊張,越需要忙裏偷閒和放鬆自己。在工作中,IT人要勇於說不,自己去調整工作、生活內容和節奏。




NOW:現在



IT人是最能暢想的,很多人喜歡憧憬。從現在開始,IT要為自己活著,不能活在夢裏,不能活在VC的懷抱中,不能活在納斯達克的泡泡中。其實,活回自己真的很輕鬆。我不再想像著“煩惱”。“煩惱”這東西,真的是想像出來的啊,如果你不去想了,它也就不會存在了。

2007年4月16日 星期一

2007年4月15日 星期日

不斷電系統(UPS)供電原理簡介


這除了是工作上需要的資料之外,
也是箱子敗家清單的下一個目標(排在硬碟、風扇後面)