覺得滑鼠比倉鼠還會跑?講資源回收筒會低頭看桌下?按下電腦開關比洲際導彈發射鈕還有壓力?

2012年3月19日 星期一

活用GTD原則,搞定日常大小事


【數位工作術】活用GTD原則,搞定日常大小事來源

小工具,大成效

對於忙碌的上班族來說,每天幾乎都有做不完的事情,如何達到事半功倍的成效,是數位時代工作者必要的修煉。
時間管理大師大衛.艾倫(David Allen)在他所撰寫的《搞定》(Getting Things Done)一書中,把GTD的概念融入日常生活,建議大家可以利用蒐集、處理、組織、檢查和執行等流程,來協助進行事務管理。

「把一塊石頭丟進平靜的水面。水面會產生漣漪,漣漪的大小和強度會完全反應出石子入水的衝擊大小,過了一陣子,水波漸緩逐漸回復平靜,就像沒有任何事情發生一樣。」大衛.艾倫形容當我們心中出現一件雜事時,要就狀況做出適當的回應。
簡單來說,這套工作心法就是鼓勵人們以記錄的方式,把頭腦中的各種任務移出來。善用GTD概念,可以把精力集中在正在完成的事情上。除了善用紙筆來記錄,其實還有各種方便的網路服務或Mobile App,可以協助做好待辦事項的管理。小工具,大成效由此開始!

【GTD這樣做】


【蒐集】
把每天生活中的大小事都記在大腦裡,並不是牢靠的作法。大衛.艾倫強調有效的方法,應該是要蒐集各種雜事,並放在頭腦之外的「收件匣」。也許是email信箱、筆記本或手機裡的App。把雜事妥善放到你的蒐集設備裡,準備好做下一步的處理。請謹記收件匣有容量限制,每星期都應該被至少清空一次。


【處理】
處理你的收件匣,要遵循一個嚴格的工作流程:從最上面開始,一次處理一項。千萬不要把任何沒處理好的東西,再放回收件匣。善用「兩分鐘法則」,如果任何一項工作花的時間少於兩分鐘,請立刻動手做。兩分鐘是一個分水嶺,這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。


【組織 】
大衛.艾倫描述了一個建議的列表集合,你可以用來追蹤需要關注的項目:

下一步行動
對於每個需要關注的事項,擬定可以實際採取的下一步行動,並且把這些事項根據能夠被完成的「環境」整理分類。例如:在辦公室、打電話,或是寫電子郵件。

專案
每個需要多於一個實際行動才能達到的開放式迴路,就是一個專案。使用追蹤及周期性的回顧來確保每個專案,都能啟動下一步的行動。

等待
當你已經指派了一個事項給其他人,就應當在系統中追蹤及定期檢查是否已經可以採取行動,或者需要發出一個提醒。

將來、可能
這些事情你需要在某個時間點去做,但不是此刻。例如:學習英文,或者到香港休假。


【檢查 】
如果你不每天或有時間就進行檢視,那麼你的行動和提醒列表將會變得毫無用處。請以你當時擁有的精力、資源和時間,來決定哪些是對自己來說最重要的事情,然後立刻執行。 如果你有拖延的毛病,可以按照待辦事項清單上的順序,逐一處理、清空你的收件匣。請至少以一星期為周期,善用GTD精神來進行檢視和回顧。


【執行 】
如果你把所有的時間都花在組織工作,而不是執行,那麼所有的GTD系統都是不好用的!大衛.艾倫認為如果你可以把必須做的事情,變得簡單、容易而有趣的話,那就比較不會拖延,或者被太多的開放性迴路所壓倒。
善用GTD做好時間管理,可透過事前規劃和期限效應,幫助我們不分心、專注於眼前的事情,完成下一步行動。



【學會GTD秘技】
1記下事項重點
2善用動詞符號
 3活用同步功能

2012年3月3日 星期六

各廠單鍵還原

大部份一鍵還原(硬碟還原)都是於開機後出現廠商logo的畫面下按還原快速鍵



華碩  ASUS[Alt]+[F9],4種選項 一般來說都使用 2.還原到第一磁區

捷元  GENUINE[F9]

宏碁  Acer [Alt]+[F10]

明基  BENQ [F10]

惠普  HP [F3] or [F11] 
(另一說)HP/COMPAQ[F10]還原,新機種[F2]

微星  MSI [F3]

聯想  IBM[ThihnkVantage](前身AccessIBM鍵)/[F11],[F6]選擇開機,[F1]BIOS

新力  SONY[F10]

聯強  LEMEL[F2]

技嘉  Gigabyte[F9] , 在 BIOS 畫面中 按 CTRL + F1 進入進階 BIOS

建達  Xander[ALT+F12]

倫飛  Twinhead[F4]
按左方功能表 → 保護/復原
→ 按Phoenix FirstWare Recover Pro
→ 系統會重新開機
→ 從Phoenix FirstWare Recover Pro Quick Start 中
按「選取備份點」從Recover Pro 預設值是 原廠復原點



只有這家夥特別龜毛硬要進BIOS,跟別人不一樣

東芝  TOSHIBA按電源鍵後出現進入BIOS選項時,按 0 開始硬碟還原

(另一說)開機前0按著 → 開機 → 看見TOSHIBA LOGO 時放開0 就可以跳入還原系統

2011年6月20日 星期一

D槽出現奇怪的檔案夾

痿軟的陰謀 之 D槽出現奇怪的檔案夾




簡單來說,就是 Windows 更新檔的暫存資料夾,名字是隨機的。每次更新時都會產生一個,更新完就會自動殺掉

BUT!!!!!

依照痿軟的程式出包率,偶(ㄔㄤˊ) 爾(ㄔㄤˊ) 會把這些應該清掉的暫存檔留下來

只要確定沒有需要更新的程式(工具列右下角沒有黃色小盾牌),這些檔案殺了也無妨

2011年5月26日 星期四

explorer.exe 發生錯誤,強制關閉檔案總管或資料夾

就是這玩意兒!!!
     ↓↓↓↓↓





檢查 / 處理方式下收

2011年5月20日 星期五

word出現「文件已儲存,但因儲存空間不足,導致語音辨識資料遺失」


word版本:Office 2003

警示訊息:文件已儲存,但因儲存空間不足,導致語音辨識資料遺失,不錄音時請務必關閉麥克風,並檢查磁碟的可用空間







2010年5月27日 星期四

臉書帳號刪除法

https://ssl.facebook.com/help/contact.php?show_form=delete_account

登入上面網址填寫帳密之後,2周不要登入臉書就會自動刪除帳號

PS:是刪除不是停用喔!



建議先移除臉書上頭所有資料再刪除帳號











2010年2月10日 星期三

如何無痛將啞虎Email移植到咕狗(一位重度咕狗迷的呼籲)

狗mail可以代收、甚至代發虎mail,篩選垃圾郵件功夫也一流 
好信箱,不換嗎?